Microsoft Planner & Project – jak efektivně přejít z Projectu na Planner

• Úvod do rozdílů mezi Microsoft Planner a Microsoft Project
• Kdy využít Planner a kdy Project v rámci řízení práce a projektů
• Založení plánu v Microsoft Planner a orientace v uživatelském rozhraní
• Vytváření úkolů, přiřazování odpovědností, termínů a priorit v Planneru
• Práce s buckety, štítky, kontrolními seznamy a přehledy v Planneru
• Využití Planneru pro každodenní týmovou koordinaci a operativní řízení práce
• Založení projektu v Microsoft Project a základní nastavení projektu
• Tvorba harmonogramu, nastavování návazností a práce s milníky
• Zadávání zdrojů a základní controlling termínů a kapacit v Microsoft Project
• Interpretace projektového plánu a čtení klíčových výstupů z Microsoft Project
• Praktický postup přechodu z Projectu na Planner
• Jak převést klíčové úkoly, odpovědnosti a termíny z projektového plánu do Planneru
• Doporučené workflow pro kombinované využití Planneru a Projectu v praxi

Cíle v bodech:

• Seznámit účastníky s logikou a funkcionalitami Microsoft Planner a Microsoft Project
• Vysvětlit rozdíly mezi detailním projektovým řízením a operativním task managementem
• Naučit účastníky efektivně využívat Planner pro týmovou spolupráci a správu úkolů
• Rozvinout schopnost pracovat s harmonogramem, návaznostmi a milníky v Microsoft Project
• Ukázat metodiku převodu projektového plánu do jednoduššího prostředí Planneru
• Podpořit schopnost nastavit funkční workflow při přechodu z Projectu na Planner

Co bude po dokončení absolvent vědět:

• Rozlišit, kdy je vhodnější využít Microsoft Planner a kdy Microsoft Project
• Založit a spravovat plán v Microsoft Planner
• Vytvářet úkoly, přiřazovat odpovědnosti a sledovat plnění práce v Planneru
• Vytvořit základní harmonogram projektu v Microsoft Project
• Nastavit návaznosti, milníky a základní strukturu projektového plánu
• Vybrat z projektového plánu klíčové úkoly vhodné pro operativní řízení v Planneru
• Navrhnout přechod z Microsoft Project na Microsoft Planner v podmínkách vlastní organizace
• Používat oba nástroje komplementárně v rámci jednoho řídicího a koordinačního procesu

V první části kurzu se účastníci seznámí s principy práce v Microsoft Planneru, zejména se zakládáním plánů, správou úkolů, přiřazováním odpovědností, nastavováním termínů, bucketů, štítků a kontrolních seznamů. Důraz je kladen na operativní task management, transparentní delegování úkolů a efektivní týmovou kolaboraci.

Ve druhé části kurzu je pozornost zaměřena na Microsoft Project jako nástroj pro detailní harmonogramování, práci s návaznostmi, milníky, zdroji a základním controllingem projektu. Účastníci pochopí, v jakých situacích je vhodné využívat Project a kdy je naopak účelnější přejít do Planneru.

Klíčovou přidanou hodnotou kurzu je schopnost propojit oba přístupy do jednoho funkčního workflow. Účastníci získají metodický rámec pro to, jak převést projektově orientované myšlení z prostředí Microsoft Project do jednoduššího a agilnějšího řízení úkolů v Planneru, aniž by došlo ke ztrátě přehlednosti, odpovědnosti a kontroly nad plněním úkolů.

Kurz je určen pro:

• Projektové manažery
• Team leadery
• Vedoucí pracovníky
• Controllery
• Office manažery
• Členy projektových týmů
• Administrativní pracovníky
• Majitele malých a středních firem

Délka kurzu: 1 den (6 hodin)